Οι νέοι κατάλογοι με τους βαθμούς διάκρισης των αθλητών θα δημοσιευθούν – εκτός απροόπτου – το απόγευμα της Δευτέρας 5 Ιανουαρίου 2009, ενώ παράλληλα θα ξεκινήσουν και οι εργασίες εκτύπωσης της ετήσιας επετηρίδας και των νέων αγωνιστικών δελτίων του 2009.

Τα σωματεία και οι διαιτητές θα πρέπει να φροντίσουν να παραλάβουν την ανανεωμένη έκδοση του Perfect Score το απόγευμα της ίδιας ημέρας.

Εφόσον κάποιο σωματείο δεν αποστείλει τις ημερίδες που διοργάνωσε μέσα στο 2008 μέχρι την Κυριακή 4 Ιανουαρίου 2009, οι βαθμοί διάκρισης που αποδόθηκαν θα προστεθούν στις καρτέλες των αθλητών στην επόμενη έκδοση καταλόγων βαθμών διάκρισης (αρχές Μαΐου 2009).